有些企業(yè)研發(fā)部門規(guī)模已經(jīng)很大了,卻還在采用落后的職能型組織,各職能部門猶如鐵路警察,各管一段,只關(guān)注自己的指標和局部的效率,部門之間煙囪林立,彼此割裂,甚至相互拆臺,高層協(xié)調(diào)起來費心費力卻收效甚微,沒有人對產(chǎn)品經(jīng)營和競爭力負責,整體研發(fā)產(chǎn)出越來越低。原因主要在于這種縱向的職能型組織,難以適應研發(fā)項目需要橫向拉通、整合運作的要求,產(chǎn)品研究開發(fā)項目天然需要有一個橫向組織貫穿各個職能部門進行統(tǒng)籌運作。于是,有的企業(yè)干脆由縱變橫,采用研產(chǎn)銷一體化的事業(yè)部組織,把研發(fā)打散,歸并到各個事業(yè)部中,結(jié)果卻又產(chǎn)生了諸侯割據(jù)、平臺打散、技術(shù)削弱、人員固化等問題。
事實證明,從一個極端走向另一個極端,縱向的職能型、橫向的事業(yè)部型都不適合規(guī)模型研發(fā)部門,華為曾經(jīng)都采用過,后來都拋棄了。理想的研發(fā)型組織,應該同時做到“縱向打穿、橫向拉通”,既有集中的縱向技術(shù)職能平臺,提供強大的技術(shù)能力和資源,又有靈活的橫向業(yè)務單元,這就是華為最終采用的產(chǎn)品線什么是產(chǎn)品線組織?
任正非曾經(jīng)說過:華為之所以有今天的世界級產(chǎn)品競爭力,其中一個很重要的原因是2002年起的產(chǎn)品線的大變革,研發(fā)組織徹底地從單純的功能部門,變成了擔負端到端經(jīng)營職責的產(chǎn)品線,變成利潤中心而不再是成本中心。
從產(chǎn)品全流程來看,產(chǎn)品經(jīng)營天然需要橫向拉通,光把產(chǎn)品開發(fā)出來是不夠的,還得向前考慮產(chǎn)品策劃,向后考慮產(chǎn)品上市、生命周期管理等。這些職責,研發(fā)部門是擔負不了的,所以要橫向打通的產(chǎn)品線組織。產(chǎn)品線需要端到端對產(chǎn)品負責,從生管到死,就好比產(chǎn)品的父母,不能光把孩子生下地就完事,生之前就需要仔細考慮它的定位,進行優(yōu)生優(yōu)育;生之后還要養(yǎng),還要它成才。所以,一個完整的產(chǎn)品管理組織除了產(chǎn)品研究開發(fā)之外,還要沿著業(yè)務流向前、向后看,向前要負責產(chǎn)品的規(guī)劃,要對產(chǎn)品做管理;在產(chǎn)品開發(fā)之后,還要對產(chǎn)品的營銷上市甚至制造供應提供支持,最后還要支持產(chǎn)品的銷售服務,而這些都需要有組織進行支撐和管理。這個組織就是產(chǎn)品線。
華為最早的研發(fā)部門發(fā)源于制造部,91年,做了幾年代理和組裝制造生意的任正非意識到,想要繼續(xù)生存,必須走自主研發(fā)的道路,必須擁有核心技術(shù)。于是費盡心思忽悠來清華在讀博士鄭寶用,委任為總工程師開始第一款產(chǎn)品HJD48的研發(fā),大獲成功,但92年接著開發(fā)的JK1000卻成為一場噩夢,為此任正非不得不孤注一擲,全力推進更先進的數(shù)字交換機的研發(fā)。為了確認和保證成功,任總把數(shù)字交換機研發(fā)項目從制造部剝離出來,成立了與制造部并列的數(shù)字機組,至此,華為研發(fā)開始獨立成軍,組織架構(gòu)如下:
在這個后來命名為C&C08的萬門數(shù)字程控交換機研發(fā)成功后,華為開始多面開花,進入到無線通信、傳輸?shù)榷囝惍a(chǎn)品領(lǐng)域,避免孤注一擲帶來的巨大不確定性。像數(shù)字機組一樣,華為成立多個研發(fā)項目組,分別進行開發(fā)。但是,這些項目組和其他部門打得不可開交。例如和銷售打架,它們會說自己研發(fā)工作已經(jīng)做得很好了,就是銷售賣不出去,而銷售部則會反駁說研發(fā)做的產(chǎn)品客戶看不上,而客戶喜歡的產(chǎn)品研發(fā)又做不出來,雙方相互指責,各不相讓。再例如,它們和制造打架,研發(fā)會說我們產(chǎn)品設(shè)計很好,就是制造量產(chǎn)不行,制造會說研發(fā)設(shè)計上埋了一大堆雷。打來打去,任總在中間拉架也很頭痛。
1995年初:華為將所有項目組整合,成立中央研究院,第一任總裁鄭寶用,下設(shè)交換機業(yè)務部、智能業(yè)務部、新業(yè)務部和基礎(chǔ)研究部等。
1996年:華為將研究開發(fā)系統(tǒng)分為三大部分:產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃辦、中央研究部、中間試驗部:
?。贺撠熈私?、探索未來市場對新產(chǎn)品發(fā)展的需求,從眾多的技術(shù)、市場信息中分折、提取公司研究方向,提出產(chǎn)品開發(fā)的可行性方案;
大研發(fā)體系,給華為帶來了巨大進步,可能很多企業(yè)也進化到了這種組織形式,但問題是不是全都解決了呢?華為發(fā)現(xiàn),這三個組織還是“鐵路警察各管一段”,產(chǎn)生了很多新問題:
當產(chǎn)品銷售不好的時候,就發(fā)現(xiàn)沒人負責,每個部門都有責任,但誰都不對結(jié)果負責。這涉及到端到端經(jīng)營的問題。
當客服/制造等部門反饋問題的時候,發(fā)現(xiàn)可能這樣的一個問題會跟市場服務、研發(fā)等部門都有關(guān),每個部門都認為是別的部門的問題,都不愿意去協(xié)同解決,協(xié)調(diào)非常困難。
事業(yè)部起源于美國通用汽車公司,它按產(chǎn)品、按地區(qū)或按顧客(市場)等來劃分業(yè)務單元,設(shè)立若干事業(yè)部組織,實行自主經(jīng)營、獨立核算,各事業(yè)部對經(jīng)營結(jié)果(規(guī)模和利潤等)負責。事業(yè)部和職能型組織一樣,還是一維組織,僅僅是橫向的一維。
而矩陣組織是一種被詛咒的組織,吉姆柯林斯曾在其名著《追求卓越》里聲稱:卓越的組織都不采用矩陣組織,因為它違背了組織的同一指揮和簡單清晰的原則。很多國際公司也很排斥矩陣組織,因為沒有辦法駕馭。但是,矩陣組織也有優(yōu)勢,它是二維組織,縱橫兩個維度交織,在實現(xiàn)“橫向拉通”的同時,保證“縱向打穿”,天然適合解決跨部門協(xié)同問題。
它們都能實現(xiàn)橫向拉通,但相比之下,事業(yè)部組織在“橫向拉通”的同時,阻礙了“縱向打穿”,因為事業(yè)部橫刀一切,切斷了各個職能,或者干脆由自己統(tǒng)管各個職能。
只有1%的公司選擇了矩陣組織,因為矩陣組織很難駕馭,它就像高空走鋼絲繩,必須有很高水平才能維持平衡。
任總對矩陣組織已經(jīng)想得比較明白,96年6月,任正非說:“我們正在試驗實施行政管理與業(yè)務管理相分離,推動有序的分層管理組織與業(yè)務信息網(wǎng)絡(luò)矩陣管理相互兼容。建立多層、多級、多專業(yè)的責任中心,通過有限授權(quán),將推動業(yè)務運行的權(quán)力與責任下放到對事情最明白的機構(gòu)和人的手里去。…..無論何時何地,任何級別的員工都能及時、直接、快捷地得到支持,使工作流程縮短,支持準確度增加,工作效率大幅度提升?!姓到y(tǒng)管理是綱,業(yè)務管理是目,綱舉目張。這種管理體系上的創(chuàng)新,將在根本上克服過去管理過程因信息不暢、失真而產(chǎn)生的瓶頸與失效,并且使責任到位、分工明確,有利于對各機構(gòu)與各員工做出客觀公正的評價,形成強有力的制約機制,從而獲得管理上的進一步開放,大幅度的提升工作的正確性與成效?!?/P>
97年5月任正非說:“華為公司組織的特點還在它的矩陣結(jié)構(gòu)和求助網(wǎng)絡(luò)上。組織平臺建立起來以后,如果你只是按照自上而下的縱向指揮系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、預算系統(tǒng)來分配資源和目標,那么這個系統(tǒng)很可能就僵了?!?.華為橫向的管理是業(yè)務流程,其關(guān)鍵不在于區(qū)別職權(quán)大小,而在于如何合理地控制流程的運轉(zhuǎn)。在流程前沿的往往都是基層干部,他們十分敏感,由于流程流過他那一段,他就有授權(quán),可以去處理問題。但由于任何執(zhí)行人的能力都有限,不可能事事都懂,因此就需要求助,向相關(guān)資源求助??v向職能系統(tǒng)在運行過程中怎么靈活應變呢?資源怎么動態(tài)地合理配置呢?這么大的平臺怎么運作呢?就是靠這個矩陣網(wǎng)絡(luò)和求助網(wǎng)絡(luò),這是華為公司一個非常大的特色。矩陣網(wǎng)絡(luò)就是從最基層的、最貼近客戶、最貼近開發(fā)前沿的員工身上,從基層主管身上,捕捉機會、捕捉變化,他們對機會和變化是最敏感的。”
正是認知到了矩陣組織的先進性,華為選擇了在大研發(fā)領(lǐng)域開展了矩陣化,在研發(fā)部門的基礎(chǔ)上孵化生長出了產(chǎn)品線產(chǎn)品線組織
在最開始,研發(fā)部門下存在一個個的產(chǎn)品研究開發(fā)項目組,它們都是臨時任務型組織,任務結(jié)束就解散。隨著項目數(shù)量增多,項目組擴展成產(chǎn)品部,成為常設(shè)組織,負責本產(chǎn)品的各個項目組的管理,例如余承東早期就擔任過產(chǎn)品部總監(jiān)。產(chǎn)品部規(guī)模逐步擴大,就成了業(yè)務部,業(yè)務部可以下設(shè)多個產(chǎn)品部和職能部門,內(nèi)部開始逐漸矩陣化運作,職責也從開發(fā)開始向前向后擴展。
這些部門紛紛成立之后,一個產(chǎn)品線組織基本就生長完整了。產(chǎn)品線在華為是二級部門,在ICT領(lǐng)域,歸屬在一級部門產(chǎn)品與解決方案下管理,在消費的人領(lǐng)域,則直接歸為廣大購買的人BG管理。在業(yè)務上,各產(chǎn)品線都歸公司IRB(產(chǎn)品投資決策委員會)管理,產(chǎn)品線雖然是二級部門,但比一般二級部門地位高,畢竟它一條大橫線,貫穿很多職能部門,是公司的發(fā)動機。
有的產(chǎn)品線規(guī)模很大,甚至發(fā)展出了子產(chǎn)品線G產(chǎn)品線。產(chǎn)品線總裁地位很高,例如徐直軍、余承東先后做過無線產(chǎn)品線的總裁,產(chǎn)品線總裁出路很好,有不少直升為一級部門總裁,例如產(chǎn)品與解決方案總裁、戰(zhàn)略與Marketing總裁、BG總裁等。還有的產(chǎn)品線做大之后,直接升格為一級部門BU,例如云計算產(chǎn)品線升級為云BU、數(shù)字能源產(chǎn)品線升級為數(shù)字能源BU等,當然也有產(chǎn)品線發(fā)展不好被撤銷了,例如業(yè)務軟件產(chǎn)品線。
一般企業(yè)建設(shè)產(chǎn)品線,可能一開始做不到像華為規(guī)模這樣大、這樣全,但至少需要3個核心部門:研發(fā)、產(chǎn)品和營銷工程,在供應鏈、銷售、客服領(lǐng)域,至少應設(shè)立BP進行對接,筆者就幫助幾家企業(yè)照此模式設(shè)立了產(chǎn)品線。有的企業(yè)操之過急,產(chǎn)品管理、營銷工程部門/人員都沒有,僅有研發(fā),也上馬成立產(chǎn)品線,這樣的產(chǎn)品線成熟度過低,可以說僅是一個研發(fā)管理部,即使用高管擔任產(chǎn)品線總監(jiān),也往往難以達到預期效果。還有的企業(yè)把產(chǎn)品線搞成了事業(yè)部,將研發(fā)打散,歸入各條產(chǎn)品線,撤銷統(tǒng)一的研發(fā)中心,這也是很有問題的。
產(chǎn)品線畫出組織架構(gòu)圖很容易,但運作起來卻很難。很多公司以為很簡單,仿照華為成立產(chǎn)品線后,它們就能順暢運作,實際根本不是那么回事,產(chǎn)品線要運轉(zhuǎn)起來困難重重,要高效運作,需以流程為基礎(chǔ),拉通“責、權(quán)、利、能”四大機制:
IPD是一套以流程為核心的系統(tǒng),IPD的本質(zhì)是從機會到商業(yè)變現(xiàn),它通過一系列分析客戶的真實需求,找出機會,對準客戶的需求開發(fā)產(chǎn)品,進行產(chǎn)品投資,保證投資的有效性;通過運用結(jié)構(gòu)化流程,采用項目管理與管道方法,保證產(chǎn)品研究開發(fā)過程的規(guī)范進行;通過業(yè)務分層建設(shè)并重用共用基礎(chǔ)模塊,采用異步開發(fā)模式縮短開發(fā)周期,降低綜合成本;通過建立重量級的跨部門管理團隊和開發(fā)團隊,建立配套的管理體系來保證整個產(chǎn)品管理和開發(fā)的有效進行。
各級各類責任中心按照內(nèi)部市場化的原則,“誰呼喚炮火,誰就為炮火買單”,研發(fā)、制造等資源部門,是成本中心,擁有資源但沒有預算,產(chǎn)品線作為利潤中心沒有資源但擁有預算。華為將財務資源(預算)從職能部門手里拿出來,放到各級利潤中心如PDT項目中,項目經(jīng)理擁有預算,有預算才有指揮權(quán),但他有錢沒資源,需要從職能部門中購買資源,而職能部門有資源沒錢,只能從一線項目中掙錢,二者就真正形成了內(nèi)部客戶關(guān)系,如下圖所示:
上述機制徹底擺正了產(chǎn)品線和各職能資源線的定位,產(chǎn)品線真正成為職能部門的內(nèi)部客戶,職能才開始真正支持業(yè)務。職能為了“掙錢”,必須服務好產(chǎn)品線,派的人要給力,提供的支持要到位,才能讓產(chǎn)品線掏錢,再也不是口頭喊喊做樣子了,更加不能像以往那樣做大爺了。產(chǎn)品線有錢才算真正擁有了作戰(zhàn)指揮權(quán),看在錢的面子上,關(guān)系一下子就理順了,各職能會非常支持配合產(chǎn)品線的工作。要達到這種水平,一般公司只能想想了,不要說內(nèi)部市場化算清賬,很多公司連責任中心定位都無法定準,連衡量的價值口徑都沒有想清楚。責任中心機制建設(shè)在中國大有可為,但是任重道遠。
為了強化協(xié)同,上述很多KPI和有關(guān)部門是共背互鎖的,例如收入KPI,產(chǎn)品線和區(qū)域是雙計雙考的,簽了一個銷售合同,其收入同時計入產(chǎn)品線和區(qū)域/代表處,雙方利益一致,就會相互配合。KPI往下分解,一般企業(yè)只想到縱向分解,而華為還會沿著流程進行橫向分解,例如交付項目層面,會把解決方案經(jīng)理、采購、GTS交付人員等打包一起,按照交付子流程設(shè)置流程績效KPI,如四項費用降低率。這種縱橫交錯的KPI共背互鎖,大大增強了組織的協(xié)同。
產(chǎn)品線的薪酬包直接掛鉤本產(chǎn)品線的價值創(chuàng)造(如收入、貢獻利潤等),按照歷史延長線確定比例,采用簡單公式即可生成:
產(chǎn)品線薪酬包=收入×收入系數(shù)×權(quán)重1+貢獻利潤×利潤系數(shù)×權(quán)重2+戰(zhàn)略穿透的薪酬包,如下圖所示:
三年歷史延長線的算法極其簡單,就是回溯三年,看每年的薪酬總包/掛鉤要素的比例,如計算收入系數(shù),第一年取薪酬總包/第一年收入計算,占50%權(quán)重,第二年30%,第三年20%,這樣就得到掛鉤的系數(shù)。這樣做對企業(yè)和員工都很公正,不存在故意操縱、討價還價等,員工和企業(yè)形成可預期、獲取分享的利益共同體,薪酬包成為合伙契約,大家風險共擔,利益共享。
在這樣層層授權(quán)、獲取分享的機制下,各級組織才會被激活,管理者才會自主管理,自我約束,比HR管理還用心。薪酬包對準的是組織,激發(fā)整個組織的活力,而非僅僅個體活力。我們都知道,個體之和不等于整體,個體激活了,不等于組織激活。組織中都會存在著導向不明、責任分散、吃大鍋飯等問題,導致活力缺失。而薪酬包能有效地解決這樣一些問題,通過劃小單元、聚焦目標、分灶吃飯,極大地激活組織、增強動能。更多內(nèi)容請詳閱拙文《華為研發(fā)薪酬進化論》、《華為研發(fā)薪酬先進到了什么程度?》等
產(chǎn)品線矩陣化運作,縱向是資源線,橫向是業(yè)務線。業(yè)務線采取重量級團隊方式,配置業(yè)務高手,來實現(xiàn)端到端拉通管理。例如重量級團隊IPMT(Integrated Portfolio Management Team,集成組合管理團隊)讓跨部門的人員聚集在一起,共同決定產(chǎn)品投資。再例如PDT(Product Development Team)團隊,會把涉及產(chǎn)品的各方資源都集成在一起,來進行產(chǎn)品的開發(fā)、制造、上市、交付、銷售等等系列活動,使各方能夠高效有機的進行協(xié)同,實現(xiàn)產(chǎn)品達成業(yè)務的目標。
第一,在重量級團隊里面,所有的領(lǐng)域的代表要能充分的代表本部門,而不純粹是一個接口人。他不僅僅可以進行支持、決策、判斷,還要能夠領(lǐng)導執(zhí)行團隊分配的任務和要求,能力要求是比較高的。IPMT的成員一般都是產(chǎn)品線相應職能部門負責這樣的領(lǐng)域的第一責任人,所有的領(lǐng)域參加IPMT的人都是比較重量級的主管,IPMT的Leader就是由產(chǎn)品線總裁來擔任。
第二,重量級團隊負責人的權(quán)力大于各方參與的功能部門主管的權(quán)力,他可以對他們進行評價,也能夠直接進行預算分配等一系列工作。行使決策權(quán)的時候,華為定義了明確的決策機制。在決策前,要求做提前溝通,所有的領(lǐng)域的代表要充分發(fā)表自身的專業(yè)意見和全局性的意見;在決策過程中,每個代表都只有一票投票權(quán),而主任可以額外有一票否決權(quán)。
橫向方面,資源線的職能能力也需要很強。郭平提到:在IPD項目期間,華為職能領(lǐng)域能力嚴重不足,IPD流程涉及的各功能部門,有的能力可能有50分,有些甚至不到10分,高低不齊,根本沒辦法順暢地將IPD流程跑起來,嚴重影響全流程運作效果。IBM顧問建議華為成立職能卓越FE項目,針對研發(fā)、銷售、技術(shù)服務、采購、制造、供應等主要的功能領(lǐng)域提升能力。每個功能領(lǐng)域都會設(shè)置8~10個子項目,每個子項目都很具體,2?3個月就可達成目標。比如在技術(shù)服務下就有可服務性、技術(shù)資料編寫、開試驗局、項目管理等能力。這項工作持續(xù)了差不多兩年時間,華為才得以沿著IPD流程逐步匯聚組織能力,真正把IPD流程執(zhí)行好。
產(chǎn)品線薪酬包=收入×收入系數(shù)×權(quán)重1+貢獻利潤×利潤系數(shù)×權(quán)重2+戰(zhàn)略穿透的薪酬包, 三年歷史延長線的算法極其簡單,就是回溯三年,看每年的薪酬總包/掛鉤要素的比例,如計算收入系數(shù),第一年取薪酬總包/第一年收入計算,占50%權(quán)重,第二年30%,第三年20%,這樣就得到掛鉤的系數(shù)。這樣做對企業(yè)和員工都很公正,不存在故意操縱、討價還價等,員工和企業(yè)形成可預期、獲取分享的利益共同體,薪酬包成為合伙契約,大家風險共擔,利益共享。
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